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当社の採用応募者の個人情報の取り扱いについて 
システムアソシエイト株式会社
個人情報保護管理者 総務部
 
システムアソシエイト株式会社(以下「当社」といいます)は、当社採用活動に伴いご応募頂いたご本人様(以下「採用応募者」といいます)から取得する個人情報の重要性を認識し、適切な取り扱いと保護に努めるために、取り扱い方法を以下の通り定めて遵守します。 
1  採用応募者の個人情報の取得と利用について
当社は、採用応募者の個人情報を以下の目的で取得致します。なお、以下の目的にて取得した個人情報は、その目的以外に利用することはありません。
(1)採用応募者を当社に採用するか否かを判断するため
(2)採用応募者と採用活動に関する連絡をとるため
   
2  採用応募者の個人情報の第三者提供について
取得した個人情報の第三者への提供については、本人の同意が無い限り行いません。ただし、以下の場合は関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく本人の個人情報を開示する場合があります。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   
3  採用応募者の個人情報の委託について
採用応募者の個人情報の取り扱いは当社内においてのみ行い、外部に委託することはありません。
   
4  採用応募者の個人情報の管理について
採用応募者より取得した個人情報は、当社内において厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、漏洩、改ざん等々の危険に対し適切な管理策を実施致します。
採用となった採用応募者の個人情報については、従業者の個人情報として社内規程に基づき適切に管理させて頂く一方、不採用となった採用応募者の個人情報については、不採用の判定後直ちに、採用応募者へ返却もしくは廃棄(紙媒体、電子媒体)および削除(電子データ)致します。
   
5  応募者情報の提供の任意性等について(応募者情報を提供頂けなかった場合について)
当社が必要とする応募者情報(住所、氏名、年齢、電話番号、メールアドレス等々ならびに筆記試験、面接等採用活動を通じて入手しようとする採用応募者に関する情報)の提供は、必要かつ義務的要件ですので、ご提供頂けない場合は、採用選考することが出来ませんので、あらかじめご了承ください。
   
6  採用応募者の個人情報の開示・訂正・削除について
当社規程に基づき、採用応募者本人であることを確認できた場合に限って、合理的な範囲内での問い合わせに応じるものとします。ただし、採用活動の内容および応募の合否についての問い合わせには一切お答えできませんので、あらかじめご了承ください。
   
7  採用応募者の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
   
〒101-0051
東京都千代田区神田神保町3-17 ヨシダFGビル6F
システムアソシエイト株式会社
個人情報保護担当窓口
TEL:03‐3261‐4811  FAX:03‐3261‐4813
E‐mail:privacy@asso48.co.jp
   
    

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