当社の個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、皆さまからご提出頂く個人情報を次の通り、責任を持って取り扱います。
これらの内容を十分に理解の上、個人情報をご提供頂きますようお願い致します。
 
 システムアソシエイト株式会社
個人情報保護管理者 総務部長

個人情報保護方針

 ご本人から直接書面によって個人情報を取得する場合は、法令に基づく 場合等一部の例外を除き、利用目的をはじめとする事項を書面によってご本 人に明示し、ご本人の同意を得るものとします。また、上記以外の方法によって個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表して いる場合を除き、速やかにその利用目的を当ホームページに公表致します。
 なお、ご提供頂いた個人情報は、以下の目的のために利用させて頂き、 それ以外の目的で利用することはありません。ただし、特定した利用目的の 達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、利用目的をはじめとする事項をご本人に通知し、ご本人の同意を得るものとします。
 
a.お客様及びお取引先の方に関する個人情報
 業務上必要な諸連絡・商談、各種ご挨拶状、当社のサービスの提供及び ご案内、契約の履行、請求処理のため
 
b.協力会社社員に関する個人情報
 協力会社等(委託会社、人材派遣会社)との契約締結及び履行確認、協力会社等社員に対する作業指示及び作業管理、就業管理、協力会社等の技術者の保有スキルの確認のため
 
c.当社へ入社を希望される方に関する個人情報(開示対象)
 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
 当社における採用業務管理のため
 
d.当社へお問合せ頂いた方に関する個人情報(開示対象)
 当該お問合せ内容の確認、回答のため
 
e.当社へ来社される方に関する個人情報(開示対象)
 当社施設への入退管理のため
 
f.弊社試験センター(システムアソシエイト神保町試験センター)での受験の際に取得した個人情報
 各試験ベンダーの提供する試験の受験資格等の確認のため

 当社は、個人情報の漏えい、紛失等の事故を防止するため、社内の管理体制を整備し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じています。あわせて従業者への個人情報の適切な取り扱いに関する教育を徹底しております。

 当社は、「1.個人情報の利用目的について」に示す目的遂行のために必要な範囲において、あらかじめ、本人の同意を得た上で第三者へ提供することがあります。ただし、次の場合を除きます。
 
1) 法令に基づく場合
 
2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 
3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 
4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 当社は、「1.個人情報の利用目的について」に示す目的遂行のために必要な範囲において、専門業者と個人情報保護に関する契約を締結した上で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部へ委託する場合があります。その場合は、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、当社基準で評価し合致した企業を選定し委託するとともに、委託先に対して必要、かつ、適正な監督を行います。

 開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否権について
 ご提供頂いた個人情報の開示、訂正、削除等を希望される場合には、下記の個人情報保護担当窓口までご連絡下さい。ご本人又はその代理人であることを認させて頂いた上で所定の手続きにて対応させて頂きます。

 ご本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合にご本人に生じる結果について
 当社の個人情報の取得に関して、これらの内容を十分にご理解の上、ご本人の意思により、個人情報を提供頂きますようお願い致します。なお、必要な個人情報の全て、もしくは一部をご提供頂けない場合には、当社の提供するサービスが受けられないことがありますので、あらかじめご了承下さい。

 ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合について
 当社のホームページでは、クッキー等の技術を利用して、当社ホームページへアクセスされた方の情報の取得は行っていません。

システムアソシエイト株式会社 個人情報保護担当窓口
TEL. 03-3261-4811 FAX.03-3261-4813
e-mail.privacy@asso48.co.jp


【認定個人情報保護団体名称及び苦情解決の連絡先】
当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL. 03-5860-7565
 

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